Cómo armar un presupuesto
Un presupuesto claro tiene cuatro partes. Cuando las separas, cobrar deja de ser adivinar y el cliente entiende por qué.
Las cuatro partes
Mano de obra: las horas de cada trabajador por el número de trabajadores por tu tarifa por hora. Si prefieres cobrar por pie cuadrado, es el área del trabajo por tu precio por pie cuadrado.
Materiales: lo que compras para el trabajo (pintura, hojas de drywall, bolsas de concreto, mantillo, productos de limpieza), a tu precio de compra.
Costos generales: lo que cuesta mantener tu negocio y no es mano de obra ni material, como el vehículo, el seguro, las herramientas y el tiempo que gastas en cotizar. Se calcula como un porcentaje de la mano de obra más los materiales.
Ganancia: lo que quieres ganar sobre todo el costo anterior. Se calcula como un porcentaje del subtotal más los costos generales.
Un ejemplo con números
Estas cifras son de ejemplo, para mostrar la cuenta; cámbialas por las tuyas. Un cuarto de 12 × 12 pies con paredes de 8 pies, una puerta, dos ventanas y dos manos de pintura necesita 334 pies cuadrados de pared por mano; con 350 pies cuadrados por galón salen 1.91 galones, o sea 2 latas de un galón.
- Mano de obra: 8 horas × 1 persona × $25.00 por hora = $200.00.
- Materiales: 2 galones × $40.00 = $80.00.
- Subtotal: $200.00 + $80.00 = $280.00.
- Costos generales al 10 %: $280.00 × 0.10 = $28.00.
- Ganancia al 15 %: ($280.00 + $28.00) × 0.15 = $46.20.
- Total: $280.00 + $28.00 + $46.20 = $354.20.
Cada línea se redondea al centavo y el total es la suma de las líneas redondeadas, así que el presupuesto impreso siempre cuadra.
Por hora, por pie cuadrado o precio fijo
Por hora protege tu tiempo cuando no sabes cuánto va a tardar el trabajo. Por pie cuadrado es fácil de explicar y de comparar, pero solo funciona si conoces tu propio ritmo. Un precio fijo es lo que el cliente suele querer oír; el truco es llegar a ese número con la cuenta de arriba y no al revés.
La calculadora acepta hora y pie cuadrado. En los dos casos el precio es el tuyo: no publicamos tarifas de mercado porque cambian por ciudad, por cliente y por temporada, y una cifra inventada te haría cobrar mal.
Qué poner en el presupuesto escrito
- Qué trabajo incluye y qué no incluye.
- La mano de obra y los materiales por separado, con las cantidades.
- El total y cómo y cuándo se paga.
- Hasta cuándo vale el precio y cuándo empiezas.
Con el botón verde de la calculadora mandas todo esto por WhatsApp, y con el botón de imprimir sacas una hoja o un PDF.
Lo que la calculadora no hace
No suma impuestos de venta, permisos ni licencias: cambian por estado y por oficio, y un renglón equivocado es peor que ninguno. Si los cobras, agrégalos aparte antes de mandar el presupuesto.